Digitalisering skaper bedre oversikt
Hos Dansk Scanning i Esbjerg ser vi et økende krav til digitalisering i hele Norge og Danmark. Vi tilbyder at hjælpe alle former for private virksomheder med at løfte opgaven, således at de kan tage skridtet og blive mere mobile, fleksible og effektive. Vi lager blant annet IT-løsninger og skanner alle fysiske dokumenter som er plassert i skyen.
Har du en virksomhed, hvor I råder over en en masse papirer, dokumenter og meget andet, I kunne have gavn af at have elektronisk, kan vi bidrage med vores ekspertise inden for transformation til digitalisering. Det gir deg muligheten til å jobbe smartere sammen og få mer gjort i hverdagen.
Kom i kontakt med oss
Rask og effektiv digitalisering
Vi er et fullserviceselskap som kan håndtere hele prosjektet for deg. Hvis du ikke har tid, ressurser eller ønske om å gjøre den nødvendige innsatsen for å skape en digitalisering av arbeidsplassen din, har vi alle de riktige verktøyene.
Vi har lang erfaring innen feltet, og derfor er vi det rette selskapet for å hjelpe deg med å skape verdier i forhold til å ha alt tilgjengelig på for eksempel en iPad, som vi setter opp for deg.
Vi er raske og effektive og kan takle det hele selv. I motsetning til mange av våre konkurrenter, omfavner vi det store spekteret av digitalisering og kan til og med sørge for å hjelpe deg fra start til slutt på en trygg måte uten å ringe inn andre entreprenører.
La oss ta en uforpliktende snakk om hvordan vi kan hjelpe din bedrift – akkurat som vi har hjulpet Maersk og mange andre.
Få et uforpliktende tilbud
Hvorfor vente med å bli digital når det kan spare deg for tid hver dag. Vi tar oss av overgangen i forhold til digitalisering, slik at du ikke trenger å bekymre deg for noe. Vi utfører vårt arbeid med største forsiktighet og med respekt for dokumentene dine.
Kontakt oss for et uforpliktende tilbud på telefon +45 70 114 116 eller skriv til info@danskscanning.dk. Da vil vi hjelpe deg med å få bedre oversikt.
Kom i kontakt med en av våre digitaliserings eksperter
Vi er klare til å hjelpe deres virksomhet med å bli digitalisert. Ring til oss for å høre mer, om hvordan vi kan hjelpe dere.
Prosessen med digitalisering
Nedenfor kan du lese om prosessen for å få dokumentene dine digitalisert.
Logistikk (nedpakking og henting)
Vi tilbyr en totalløsning, som betyr at når avtalen er inngått, er alle praktiske hensyn ivaretatt.
Vi har erfarne ansatte som tar seg av utpakking og journalføring av arkivet. Transporten foregår i en spesialbygd lastebil for dokumenttransport med en sikkerhetsgodkjent sjåfør. Leverandøren har full kontroll over alle trinn i prosessen, samtidig som det er en klar ansvarsplassering og sterkt økt sikkerhet for riktig håndtering av de ofte uerstattelige dokumentene.
Rekvisisjon
Når et arkiv digitaliseres, betyr det at sakene er «ute av huset» i en periode. Det er viktig å ha tilgang til sakene som er nødvendige i daglig saksbehandling.
Dansk Scanning tilbyr derfor en rekvisisjonstjeneste gjennom hele prosessen. Prinsippet er at sakene som er i produksjon, men som er etterspurt samtidig, rett og slett bestilles via e-post på Dansk Scanning. Her blir saken funnet, skannet og sendt i en elektronisk versjon til kunden.
For større prosjekter utarbeides følgende:
BESTILLINGSLOGG – komplett oversikt med all korrespondanse innsatt. Fungerer også som en prosjektrapport.
PROSESSBESKRIVELSE – en veldig detaljert beskrivelse av alle prosesser og avtaler angående. prosjektet.
TIDSPLAN – detaljert tidsplan for forventet prosjektfremdrift. Inkludert milepæler, evalueringer etc.